Assessoria Contábil
O que é assessoria contábil?
A assessoria contábil é um serviço essencial que garante a conformidade fiscal, o controle financeiro e o apoio estratégico à gestão de empresas de todos os portes. Vai além da execução técnica da contabilidade: oferece análise, planejamento e suporte consultivo com foco em decisões mais seguras e lucrativas.
Na prática, a assessoria contábil envolve um ciclo contínuo de atividades que se interligam. A seguir, explicamos de forma clara e objetiva como funciona esse processo e quais informações são necessárias em cada etapa.
1. Escrituração das variações patrimoniais
A escrituração é o registro sistemático de todos os fatos que impactam o patrimônio da empresa, como vendas, compras, pagamentos, recebimentos, salários, tributos e provisões.
Esses registros são feitos com base:
- No regime de competência, que reconhece receitas e despesas no momento em que ocorrem;
- No plano de contas contábil, que organiza os lançamentos em categorias como ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas e despesas.
A escrituração correta é o alicerce para todos os relatórios e análises contábeis da empresa.
2. Preparação de relatórios contábeis e gerenciais
Com base nos registros, a assessoria contábil elabora relatórios que oferecem uma visão clara da situação financeira do negócio. Os principais são:
- Balanço Patrimonial (BP): mostra a posição financeira da empresa em determinado momento.
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): apresenta o desempenho do negócio ao longo de um período.
- Fluxo de Caixa (DFC): evidencia entradas e saídas de recursos, essenciais para o controle do capital de giro.
- Relatórios gerenciais personalizados: comparativos entre orçado e realizado, análise de margens, custos e rentabilidade.
Esses documentos são fundamentais para o gestor tomar decisões embasadas e identificar oportunidades de melhoria.
3. Submissão das declarações obrigatórias
Outro papel importante da assessoria contábil é garantir que todas as obrigações acessórias sejam entregues corretamente e dentro do prazo.
Entre as principais obrigações estão:
- ECD (Escrituração Contábil Digital) e ECF (Escrituração Contábil Fiscal);
- DCTFWeb, eSocial e EFD Contribuições (PIS/COFINS);
- EFD ICMS/IPI, DIRF, RAIS e GFIP (em casos específicos);
- Guias de impostos federais, estaduais e municipais.
A correta submissão dessas declarações evita multas e autuações fiscais.
4. Apuração de resultados mensais e anuais
A apuração de resultados é o processo que consolida todas as receitas, despesas e variações patrimoniais para calcular o lucro ou prejuízo da empresa.
- Mensalmente, esse cálculo permite acompanhar o desempenho e fazer projeções.
- Anualmente, é feito o encerramento contábil definitivo com ajustes de estoques, imobilizados e provisões, além do cálculo de tributos como IRPJ e CSLL.
Esse controle garante maior previsibilidade financeira e auxilia no planejamento fiscal.
5. Planejamento contábil por regime tributário
A assessoria contábil também avalia periodicamente se o regime tributário adotado é o mais vantajoso para a empresa.
Lucro Real
- Ideal para empresas com margens baixas ou grande volume de despesas dedutíveis;
- Requer escrituração completa;
- Permite compensação de prejuízos fiscais e aproveitamento de incentivos.
Lucro Presumido
- Tributação simplificada, baseada em percentuais fixos sobre a receita bruta;
- Indicado para empresas com margens elevadas e estrutura administrativa mais simples.
Simples Nacional
- Regime unificado e simplificado;
- Aplicável a micro e pequenas empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano;
- Menor complexidade nas obrigações, mas com alíquotas crescentes conforme o faturamento.
A definição do melhor regime deve considerar projeções de receita, custos e estrutura da empresa.
6. Análise de balanços e indicadores
Interpretação dos demonstrativos financeiros, extraindo indicadores que orientam o desempenho e a saúde financeira do negócio, como:
- Liquidez (capacidade de pagar obrigações);
- Rentabilidade (retorno do investimento);
- Endividamento (grau de dependência de capital de terceiros);
- Giro de ativos (eficiência no uso dos recursos).
Essas análises geram relatórios gerenciais e pareceres técnicos para que os gestores possam agir de forma estratégica.
A assessoria contábil é muito mais do que lançar notas e entregar obrigações. Trata-se de um processo estruturado que envolve escrituração precisa, relatórios confiáveis, conformidade tributária, análise de resultados e planejamento fiscal — tudo orientado para aumentar a segurança, a eficiência e a lucratividade da empresa.
Na Conplan Contabilidade, esse processo é conduzido por contadores especializados, com foco na transparência, na otimização tributária e no suporte à gestão empresarial.
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